Puukassan organisaatio uudistui

Puu- ja erityisalojen työttömyyskassan organisaatio on uudistunut maaliskuun alusta alkaen.

Uudessa organisaatiossa kassanjohtaja Jaana Apell vastaa kassan toiminnasta ja talouden seurannasta. Kassan toimintaa säätelevät kassan sääntöjen lisäksi useat lait, muun muassa työttömyyskassa- ja työttömyysturvalaki.

Apell on myös kassan henkilöstön esimies. Hän tosin näkee johtamistapansa tyyliltään enemmän henkilöstöjohtajana kuin esimiehenä.

– Haluan olla henkilöstölle valmentava tuki, tukea ja ohjata henkilöstöä eteenpäin, että sillä on edellytykset hoitaa työnsä hyvin.

Kassanjohtajan alaisuudessa työskentelevät etuuspäällikkö Sari Honkanen ja palvelupäällikkö Helena Larnos. Etuuspäällikkö vastaa takaisinperinnästä, valitusasioista sekä yrittäjyyteen ja ulkomailla työskentelyyn liittyvistä erityiskysymyksistä. Hänen vastuullaan ovat myös kassan sisäinen käsittelyohjeistus ja etuuskäsittelijöiden koulutus. Palvelupäällikön vastuulla on vuorostaan kassan asiamiesten kouluttaminen jäsentilaisuuksissa, esimerkiksi liiton koulutustapahtumissa ja yt-neuvotteluja käyvien työpaikkojen tiedotustilaisuuksissa.

Kassanjohtajan alaisuudessa ovat myös ryhmävastaavat Anu Kalteva ja Jarno Välke. Molemmat heistä johtavat yhtä käsittelyryhmää. Kalteva vastaa käsittelyn tukitoimista ja Välke ryhmälomautuksista. Ryhmävastaavat tukevat etuuskäsittelijöitä päivittäisessä etuushakemusten käsittelytyössä. He käsittelevät myös itse hakemuksia.

Kassassa on tällä hetkellä kaikkiaan 34 työntekijää, josta vakituisessa työsuhteessa olevia on 31. Määräaikaisia etuuskäsittelijöitä on kaksi. Heidän työsuhteensa kestää 30. kesäkuuta asti.

Lisäksi kassassa on yksi tuntityöntekijä.

Johtoryhmä tukee päätöksenteossa

Uudessa organisaatiossa kassalla on myös oma johtoryhmä, johon kuuluvat kassanjohtajan lisäksi palvelupäällikkö Larnos, etuuspäällikkö Honkanen sekä ryhmävastaavat Kalteva ja Välke. Johtoryhmä kokoontuu tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kerran kuussa.

– Johtoryhmä on kassanjohtajan tukiryhmä, josta saa laajempaa näkemystä päätösten tueksi. Ryhmä käsittelee ajankohtaisia käytännön asioita. Ryhmässä on esimerkiksi käyty läpi ja uudistettu kehityskeskustelulomakkeet, Apell kertoo.

Puhelinpalvelu ja käsittelyajat

Tällä hetkellä kassan puhelinpalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin klo 9–11 välisen ajan.

Etuushakemusten käsittelyaika on parhaillaan ensihakemusten ja soviteltavien hakemusten osalta noin kuukausi. Kyseisten hakemusten käsittelyajat ovat vaihdelleet vuoden alusta kahdesta viikosta kuuteen ja puoleen viikkoon. Jatkohakemusten käsittelyaika on noin viikko. Ajantasaisimman tiedon käsittelyajoista löytää kassan verkkosivuilta osoitteesta puuliitto.fi/puukassa.