Ryhmälomautusmenettely
Ryhmälomautusmenettelyä voidaan käyttää
Ryhmäilmoitusmenettelyä voidaan käyttää, kun samalta työpaikalta lomautetaan kokoaikaisesti tai lyhennetylle työviikolle määräajaksi vähintään 10 työntekijää.
Ryhmälomautusmenettelyä ei voi käyttää
Ryhmälomautusmenettelyä ei voi käyttää, jos lomautettuja on alle 10 tai lomautus on voimassa toistaiseksi. Lomautettujen on tällöin ilmoittauduttava henkilökohtaisesti asuinalueensa työ- ja elinkeinotoimistoon viimeistään ensimmäisenä lomautuspäivänä. Ilmoittautuessa tulee olla mukana työnantajan antama lomautusilmoitus. Työvoimapoliittinen lausunto voidaan antaa kun lausunnon kannalta tarpeelliset selvitykset on esitetty.
Ryhmäilmoitusmenettelyn vaiheet
Ryhmäilmoitusmenettely jakaantuu kolmeen osaan.
1. Ennakkoilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle
2. Lomautusilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle
3. Tarkistusilmoitus työttömyysturvan maksajalle
1. Ennakkoilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle
Ennakkoilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle on annettava kun työnantajalle on käynyt selväksi lomautuksen välttämättömyys. Ennakkoilmoitus annetaan joko kirjallisena tai puhelimitse sille työ- ja elinkeinotoimistolle, jonka postinumeroalueella työnantajan lomautuksen kohteena oleva toimipaikka sijaitsee. Jos työnantajalla on useita lomautuksen kohteena olevia toimipaikkoja eri työ- ja elinkeinotoimistojen alueilla, ennakkoilmoitus annetaan sille osatoimistolle, jonka alueella työnantajan pääpaikka/kotipaikka sijaitsee. Ennakkoilmoituksesta on käytävä ilmi työnantajan yhteystiedot ja ly-tunnus, yhteyshenkilö, lomautettujen määrä, arvioitu alkamisajankohta ja kesto. Kaikista ennakkoilmoituksen antamisen jälkeen tapahtuneista muutoksista on ilmoitettava työvoimatoimistoon.
2. Lomautusilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle
Lomautusilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle tehdään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista.
Samalla ilmoituslomakkeella saa olla vain samaan työttömyyskassaan kuuluvia lomautettavia. Työttömyyskassaan kuulumattomat tulee ryhmitellä eri lomakkeille asuinkunnittain. Ilmoituslomakkeessa on mainittava työnantajan yhteystiedot, ly-tunnus, yhteyshenkilö, lomautetun nimi, henkilötunnus, ammatti, osoite ja puhelinnumero, lomautuksen alkamisaika ja kesto sekä lomautuksen peruste. Kustakin lomakkeesta tulee lisäksi käydä ilmi lomautettujen kokonaismäärä. Lomautusilmoituksen tulee olla työnantajan edustajan allekirjoittama. Työntekijöiden tai heidän edustajansa on itse varmistettava, että jokaisen lomautetun nimi on lomautusilmoituksessa.
Työnantajan lähettämä lomautusilmoitus voidaan hyväksyä työnhakijaksi ilmoittautumiseksi siinä lueteltujen henkilöiden osalta ilmoituksessa mainituksi ajaksi, joten lomautettujen ei tarvitse ilmoittautua henkilökohtaisesti työvoimatoimistoon.
Työvoimatoimisto voi kuitenkin määrätä ilmoittautumaan henkilökohtaisesti, jos siihen ilmenee tarvetta. Mikäli lomautetulla on yritystoimintaa (ml. maa- tai metsätalous) tai keskeneräisiä opintoja, tulee henkilön aina ilmoittautua työ- ja elinkeinotoimistoon henkilökohtaisesti.
3. Tarkistusilmoitus työttömyysturvan maksajalle
Toteutuneesta lomautuksesta työnantaja lähettää tarkistusilmoituksen suoraan työttömyysturvan maksajalle palkkakausien mukaisissa jaksoissa 4 viikolle tai kalenterikuukausittain. Työttömyyskassaan kuulumattomien lomautettujen osalta tarkistusilmoitus lähetetään lomautetun asuinkunnan Kelaan.
Tarkistusilmoituksessa ei saa olla lomautuspäiviä, jotka toteutuvat tarkistusilmoituksen antopäivää myöhemmin. Tarkistusilmoituksessa työntekijät ryhmitellään työttömyysturvan maksajittain kuten työvoimatoimistolle annettavassa lomautusilmoituksessa.
Lomautettujen on itse haettava työttömyysturva työttömyysturvan maksajalta. Hakemuslomakkeita on saatavissa myös työvoimatoimistoista. Työvoimatoimisto ei anna ryhmäilmoitustilanteessa lomautetulle henkilökohtaista työvoimapoliittista lausuntoa, vaan työttömyyskassa tai Kela tutkii työttömyyspäivärahan saamisen edellytykset. Työvoimatoimisto antaa työvoimapoliittisen lausunnon, jos työttömyysturvan maksaja sitä erikseen pyytää.
Lähde: Työ- ja elinkeinotoimisto, hallintoyksikkö. Työnantajille ja luottamushenkilöille ohjeet ryhmälomautusmenettelystä, 15.5.2009.